国家语言资源监测与研究中心（网络媒体分中心）学术活动管理办法（试 行）

• 1、为适应国家语言资源监测与研究中心（网络媒体分中心）建设的需要，加强本中心学术活动的管理，特制订本办法。
• 2、以下活动属本办法管理范围内的学术活动：
  • （1） 由本中心发起并主办的国际、全国和区域性学术会议；
  　
  • （2） 由本中心与校外单位（组织）主办的国际、全国和区域性学术会议；
  • （3） 由本中心组织的校内学术报告会；
  • （4） 本中心成员参加国内外各种学术会议；
  • （5） 本中心接待或派出人员的学术性访问。
• 3、凡本中心主办或联合举办的大型学术会议，必须取得政府主管部门的正式批文，国际性会议必须严格按国家有关规定办理报批手续。
• 4、凡本中心主办或与校外单位（组织）联合举办的大型学术会议，须持勤俭节约的原则，严禁以公款请客送礼或公费旅游，严格超标准接待。
• 5、凡本中心主办或与校外单位（组织）联合举办的大型学术会议，坚持收取必需的费用。由本校主办的学术会议收费标准由校内主办单位提出，报校学会办公室审批后实施。本校与校外单位（组织）联合举办的学术会议，收费标准各方协商决定。
• 6、鼓励和支持本中心成员积极向校外单位、组织（如省社联、省科协、政府有关部门等）争取、筹措会议所需经费，筹措到的会议经费一律进入本校代管经费帐号。
• 7、凡本校主办或与校外单位（组织）联合举办的学术会议结束后，应做到：
  • （1） 必须在10日内向财务部门办完经费核销手续，同时向校学会办公室提供会议详细的经费收支决算情况材料；
  • （2） 必须提交一整套会议资料（包括音、像资料）；
  • （3） 必须完成并提交会议综述。
• 9、本中心科研人员参加国内学术会议者，必须做到：
  • （1） 有经会议论文评审组织审查录用的通知；
  • （2） 有项目经费者，参加会议所需经费全部由项目经费开支；
  • （3） 需本中心和学校提供经费资助者，须会前提交书面申请和经费预算，在本中心或学校主管科研的负责人签章同意后报校学会办公室，实际资助以中心或学校批复为准。
• 10、凡参加学术会议者，返校半月之内必须向本中心和学校主管部门提交一份包括简况、有价值的学术信息和个人学术受益的书面报告。
• 11、本办法自公布之日起实施，解释权属本中心。